小时候,很多人梦想中自己的未来是这样的:出入高档的写字楼,坐在独立的办公室里,阅览着手下们递交上来的资料……多年以后,他们的梦想只实现了一小半,即:出入高档的写字楼,坐在开放式的办公室里,赶着老板要求的策划方案……
开放式办公室,是当代诸多企业的标配,员工们使用同一张长桌,不仅没有个人办公桌,甚至长桌还没有隔板遮挡。共用长板桌办公的方式,又可称之为开放式办公,是令很多都市白领感到“愤怒又无奈”的办公方式。但实际上,开放式办公既有利,也有弊,企业应根据利弊,并结合自身情况,酌情采取这种办公方式。
开放式办公有哪些弊端?
1、让员工更容易生病。开放式办公,拉近了员工之间的距离,让办公环境变得更密集,而这可能会加剧细菌的传播,令员工的身体更容易出现传染性疾病。
2、令员工缺乏隐私。开放式办公,可令员工缺乏适度的因素与独立空间,在这种环境下上班工作,有可能会降低生产力,同时工作成就感也会下降。
3、环境嘈杂,员工注意力不集中。开放式办公的环境通常是较为嘈杂的,在这种情况下,员工的注意力很容易分散,当一个专心工作的人被他人打断时,员工思路会终止,或许需要较长的时间才能重回到工作状态。
开放式办公有哪些好处?
1、增加员工沟通机会。开放式办公,为员工提供了一个便利的沟通平台,坐在一起的人,可以面对面地进行工作交流,有利于推进工作项目的进展。
2、弱化上下级关系。在开放式办公的环境里,不管是专员、主管,抑或是经理、总监,全部都坐在同一个地方,有利于弱化上下级关系,同时还有助于员工平等沟通。
3、降低成本。对于企业而言,开放式办公最大的好处就是节约成本,几百多个人“共处一室”,企业可节省了房屋租赁、卫生清洁、空调等费用。